Persyaratan Permohonan Peminjaman Berkas

I.

PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PERKARA

1.

Menandatangani formulir peminjaman arsip berkas perkara;

2.

Mengisi Buku Peminjaman arsip berkas perkara;

3.

Peminjaman disetujui oleh Panitera Muda Hukum dan Panitera.

II.

BATAS WAKTU PEMINJAMAN BERKAS

1.

Lamanya peminjaman berkas perkara adalah 3 (tiga) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali selama 3 (tiga) hari;

2.

Untuk Berkas yang dimohonkan Peninjuan Kembali menyesuaikan dengan berkas kembali dan untuk berkas yang di mohonkan eksekusi lama Peminjaman selama 21 (dua puluh satu) hari dan dapat diperpanjang 1 (satu) kali selama 7 (tujuh) hari.

III.

PROSEDUR PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA

1.

Peminjam menyerahkan berkas perkara yang akan dikembalikan kepada petugas dan menandatangani formulis peminjaman berkas perkara;

2.

Bila peminjam akan memperpanjang peminjaman, kembali ke prosedur peminjaman berkas dengan membawa berkas perkara tersebut;

3.

Petugas menyimpan berkas perkara yang dikembalikan ke rak/lemari disaksikan oleh petugas arsip dan untuk itu dibuat berita acara.

IV.

TATA TERTIB

1.

Memelihara/menggunakan berkas perkara dengan sebaik-baiknya;

2.

Tidak diperkenankan menulis/mencoret-coret, melipat halaman berkas perkara;

3.

Berkas perkara tidak diperkenankan untuk digunakan diluar Kantor;

4.

Peminjam tidak diperkenankan untuk meminjaman kepada orang lain;

5.

Segera mengembalikan apabila batas waktu pinjam habis;

6.

Berkas hanya bisa dipinjamkan sebanyak 2 (dua) berkas.

V.

SANKSI-SANKSI

1.

Apabila berkas perkara yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, peminjam harus bertanggung jawab sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku;

2.

Apabila masa peminjaman telah habis dan berkas perkara belum dikembalikan, maka peminjam dapat diberi sanksi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

      I.          

PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PERKARA

1.

Menyerahkan kartu identitas (KTP/SIM/Kartu Mahasiswa);

2.

Mengisi Buku Peminjaman arsip berkas perkara;

3.

Peminjaman diketahui oleh Panitera Muda Hukum Tahuna;

4.

Peminjaman diketahui oleh Ketua Pengadilan Negeri Tahuna;

    II.          

BATAS WAKTU PEMINJAMAN BERKAS

1.

Lamanya peminjaman berkas perkara adalah 1 (satu) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali selama 1 (satu) hari.

   III.          

PROSEDUR PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA

1.

Peminjam menyerahkan berkas perkara yang akan dikembalikan kepada petugas dan menandatangani formulis peminjaman berkas perkara;

2.

Bila peminjam akan memperpanjang peminjaman, kembali ke prosedur peminjaman berkas dengan membawa berkas perkara tersebut;

3.

Petugas menyimpan berkas perkara yang dikembalikan ke rak/lemari disaksikan oleh petugas arsip dan untuk itu dibuat berita acara.

  IV.          

TATA TERTIB

1.

Memelihara/menggunakan berkas perkara dengan sebaik-baiknya;

2.

Tidak diperkenankan menulis/mencoret-coret, melipat halaman berkas perkara;

3.

Berkas perkara tidak diperkenankan untuk digunakan diluar Kantor

4.

Peminjam tidak diperkenankan untuk meminjaman kepada orang lain;

5.

Segera mengembalikan apabila batas waktu pinjam habis;

6.

Berkas hanya bisa dipinjamkan sebanyak 2 (dua) berkas

7.

Peminjaman berkas hanya dapat digunakan untuk keperluan penelitian bagi Mahasiswa atau Dosen;

8.

Peminjaman membaca/mempelajari berkas dimeja yang telah disediakan diruang arsip disaksikan oleh petugas arsip, Kepaniteraan Hukum.

    V.          

SANKSI-SANKSI

1.

Apabila berkas perkara yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, peminjam harus bertanggung jawab sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku;

2.

Apabila masa peminjaman telah habis dan berkas perkara belum dikembalikan, maka peminjam dapat diberi sanksi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.